Dva týdny před začátkem nového kalendářního roku musí mít zaměstnavatelé čas na schválení důležitého místního regulačního aktu - plánu dovolené. Absence tohoto dokumentu je považována za správní delikt a znamená varování nebo pokutu. Zjistíme, jaké funkce je třeba zohlednit v rozvrhu dovolené a jaké kategorie zaměstnanců jsou oprávněny žádat o dovolenou mimo pořadí.
Vlastnosti plánování dovolené
Plánování dovolené je odpovědností všech zaměstnavatelů, bez ohledu na počet zaměstnanců ve společnosti. Tento dokument upravuje pořadí poskytování placené dovolené v kalendářním roce a obsahuje informace o časovém rozložení odpočinku zaměstnanců (článek 123 zákoníku práce Ruské federace). Při jeho sestavování jsou zohledněna přání zaměstnanců a specifika pracovního procesu. Zaměstnavatelé by měli mít čas vypracovat plán dovolené do 17. prosince.
- Vlastnosti plánování dovolené
- Jak zahrnout datum začátku dovolené do plánu dovolené
- právo odložit dovolenou na příští rok
- Formulář plánu dovolené
- Změna plánu dovolené
- Zaměstnanec bude propuštěn v lednu. Musím k tomu vyplnit plán dovolené?
- Trest za to, že nemáte plán dovolené
Postup plánování
Postup plánování dovolené lze stanovit v kolektivní smlouvě, vnitřních pracovních předpisech nebo jiných místních předpisech. Rostrud se navíc domnívá, že harmonogram dovolené v každé strukturální jednotce se může lišit. To platí zejména pro velké společnosti, které zaměstnávají stovky nebo tisíce zaměstnanců. V tomto případě přípravu návrhů jízdních řádů provádějí vedoucí útvarů a poté dokument předávají personálním referentům, kteří tvoří konsolidovaný jednotný harmonogram dovolené.
Podle přijatého pravidla by plán dovolené měl obsahovat informace o době a délce dovolené každého zaměstnance pracujícího na základě pracovní smlouvy.
Délka dovolené obvykle závisí na počtu dní dovolené, na které má zaměstnanec nárok, a počtu nevyužitých dnů dovolené k 1. lednu 2021.
Při plánování dovolené nezapomeňte na nováčky, kteří na začátku kalendářního roku nepracovali šest měsíců. Jak víme, nárok na dovolenou v prvním roce práce vzniká po šesti měsících nepřetržité práce u konkrétního zaměstnavatele. Při sestavování harmonogramu je proto důležité vzít v úvahu, že začátečníci mohou využít předepsané dny odpočinku do konce roku.
Délka hlavní dovolené za kalendářní rok
- 28 kalendářních dnů - pro všechny zaměstnance, kteří nejsou zahrnuti v preferenčních kategoriích;
- 31 kalendářních dnů - pro zaměstnance mladší 18 let;
- 30 kalendářních dnů - pro osoby se zdravotním postižením;
- 30-40 dní - pro zaměstnance záchranných služeb (v závislosti na zpoždění nepřetržité práce);
- 42-56 kalendářních dnů - pro pracovníky zabývající se prací s chemickými zbraněmi, určité kategorie pedagogických pracovníků.
Existuje několik kategorií pracovníků, kteří jsou vyřazeni z obecného pravidla pro plánování dovolené:
1. Zaměstnanci, kteří mají nárok požádat o placenou dovolenou na základě žádosti před uplynutím šesti měsíců nepřetržité práce.
Tito zaměstnanci jsou uvedeni v čl. 122 zákoníku práce Ruské federace:
- ženy - před mateřskou dovolenou nebo bezprostředně po ní;
- zaměstnanci mladší 18 let;
- pracovníci, kteří si adoptovali dítě mladší 3 měsíců.
Podle čl. 123 Zákoníku práce Ruské federace, na žádost zaměstnance mu může být poskytnuta dovolená za kalendářní rok, zatímco jeho manželka je na mateřské dovolené, bez ohledu na dobu jeho nepřetržité práce u zaměstnavatele.
2. Part-timeers.
Podle čl.286 zákoníku práce Ruské federace se dovolená na částečný úvazek poskytuje současně s dovolenou na hlavním pracovišti. Pokud zaměstnanec nepracoval šest měsíců na částečný úvazek, pak je dovolená poskytována předem.
Chcete-li tuto kategorii zaměstnanců zohlednit v rozvrhu dovolené, požádejte je o informace o období dovolené na hlavním pracovišti.
3. Velcí zaměstnanci s dětmi do 12 let.
Federální zákon č. 360-FZ ze dne 11.10.2018 doplnil zákoník práce čl. 262,2. Zaměstnavatelé nyní musí vzít v úvahu, že rodiče 3 nebo více dětí mladších 12 let mají právo čerpat placenou dovolenou za rok podle vlastního výběru v době, která jim vyhovuje.
V dopise Ministerstva práce Ruské federace ze dne 20. listopadu 2018 N 14-2 / OOG-9166 je uvedeno, že věk dětí se počítá za rok, na který je dovolená poskytována. To znamená, že pokud měl na začátku roku dovolené velký zaměstnanec právo čerpat dovolenou ve vhodnou dobu, pak mu toto právo zůstává, i když v době zahájení dovolené má starší dítě již 12 let .
V přehledu aktuálních otázek za únor 2019 Rostrud zvažoval otázku, zda si zaměstnanec se třemi dětmi do 12 let může po částech čerpat dovolenou ve vhodnou dobu. Podle odborníků právo na čerpání dovolené ve vhodnou dobu neznamená právo rozdělit dovolenou na části na žádost zaměstnance. Takové rozdělení v souladu s čl. 125 Zákoníku práce Ruské federace je možné pouze se souhlasem stran. V tomto případě musí být jedna z částí dovolené nejméně 14 kalendářních dnů.
4. Veteráni, zaměstnanci oceněni odznakem „Čestný dárce Ruska“, zaměstnanci vychovávající zdravotně postižené dítě mladší 18 let, manželé vojenského personálu.
Všechny tyto kategorie pracovníků mají právo na placenou dovolenou ve vhodnou dobu.
Při sestavování časového rozvrhu dovolené pro daný rok je důležité si uvědomit, že nepracující svátky uvedené v čl. 112 zákoníku práce Ruské federace, nejsou zahrnuty do počtu kalendářních dnů roční hlavní nebo dodatečné dovolené. Pokud tedy dovolená připadne na tyto dny, datum ukončení se automaticky posune.
Kromě toho je důležité pamatovat na odkládání víkendů (nařízení vlády Ruské federace ze dne 10. 10. 2020 č. 1648).
Jak zahrnout datum začátku dovolené do plánu dovolené
Rostrud věří, že označovat v rozvrhu pouze měsíc dovolené, bez přesných dat začátku a konce dovolené, je nezákonné.
Odborníci doporučují zadat konkrétní data do formuláře plánu dovolené, aby nedocházelo ke sporům se zaměstnanci.
Vpravo odložit dovolenou na příští rok
Je docela možné, že vám při sestavování ročního harmonogramu dovolené nějaký zaměstnanec zašle žádost s žádostí, abyste mu příští rok dovolenou neudělili, ale odložili ji na rok 2022. Tato žádost musí být zamítnuta. To je to, co doporučují odborníci z Rostrudu.
Odvolávají se na skutečnost, že roční placená dovolená by měla být poskytována každý rok. A pokud je převod povolen, pak pouze ve výjimečných situacích (článek 124 zákoníku práce Ruské federace), mezi něž patří například výrobní nutnost a dočasná invalidita zaměstnance.
Formulář plánu dovolené
Při sestavování harmonogramu dovolené můžete použít formulář T-7 (usnesení Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 06.04.2001 č. 26). Ve fázi plánování dovolené byste měli vyplnit sloupce 1 až 6.
Sloupec 6 uvádí datum zahájení dovolené zaměstnanců, včetně těch, kteří mají právo čerpat dovolenou kdykoli pro ně vhodný.
Sloupce 7, 8 a 9 nejsou vyplněny. Údaje v nich se zadávají ručně po celý rok, protože zaměstnanci odcházejí na dovolenou.
Rostrud doporučuje přidat do formuláře další sloupec „seznámit se s harmonogramem“ nebo vypracovat seznam seznámení, který bude přílohou harmonogramu dovolené. Nezapomeňte, že podle čl. V souladu s článkem 123 zákoníku práce Ruské federace musí být každý zaměstnanec informován o době zahájení dovolené nejpozději dva týdny před jejím začátkem.
Do schválení je plán dovolené jen koncept.Poté, co byl dokument schválen vedoucím personální služby a vedoucími strukturálních jednotek, je zaslán odborové organizaci (článek 372 zákoníku práce Ruské federace). Jeho potvrzení je vyjádřeno ve formátu výpisu ze zápisu ze zasedání výboru odborů. Ale dnes ne každá společnost má odborovou organizaci. Potom ve formuláři v řádku schválení musíte o tom udělat poznámku.
Proti podpisu je nutné seznámit zaměstnance se schváleným rozvrhem dovolené. Dokument následuje:
- ukládat v účetním a personálním oddělení;
- setkat se na vhodném místě ke kontrole;
- zaslat strukturálním divizím společnosti (kopie harmonogramu).
Pokud zaměstnavatel upozornil zaměstnance na nástup dovolené později než dva týdny před jejím začátkem, má zaměstnanec právo podat písemnou žádost požadující odložení dovolené na další sjednanou dobu. Současně nesmí vypsat žádost adresovanou zaměstnavateli o poskytnutí dovolené, pokud ji využívá v souladu s časovým rozvrhem.
Existuje několik případů, kdy je zaměstnanec povinen požádat o dovolenou:
- dovolená se čerpá před šesti měsíci nepřetržité práce se zaměstnavatelem;
- dovolená se čerpá před šesti měsíci nepřetržité práce na základě dohody se zaměstnavatelem;
- zaměstnanec patří do jedné z kategorií, do kterých je zaměstnavatel povinen poskytnout dovolenou ve vhodnou dobu.
Změna plánu dovolené
Jelikož plán dovolené odkazuje na povinné dokumenty nejen pro zaměstnavatele, ale také pro zaměstnance, je v případě jeho změn nutný souhlas stran.
K zaznamenání převodu dovolených v aktuálním kalendářním roce do formuláře T-7 jsou použity sloupce 7-9.
Kolonka 10 („poznámky“) by měla být použita v následujících případech:
- pokud je dovolená nebo její části převedena z důvodu uvedeného v - poskytnutí dovolené může nepříznivě ovlivnit běžný průběh práce organizace;
- když je dovolená nebo její části převedena z důvodu uvedeného v; a převod dovolené do následujícího kalendářního roku.
Přidání nového zaměstnance do schváleného plánu dovolené
V průběhu roku se ve společnosti zpravidla objevují noví zaměstnanci. V tomto ohledu často vyvstává otázka: co dělat, když osoba šla do práce po schválení rozvrhu dovolené?
Rostrud v této věci spoléhá na praxi vymáhání práva a na svých oficiálních webových stránkách poskytuje dvě možnosti:
- provádět změny v konsolidovaném plánu dovolené;
- vypracovat další plán a připojit jej k souhrnu.
Zaměstnanec bude propuštěn v lednu. Musím k tomu vyplnit plán dovolené?
Vysvětlení k této otázce jsou uvedena v dopise Ministerstva práce Ruské federace ze dne 27. března 2020 N 14-2 / B-321.
V něm oddělení uvedlo, že plán dovolené by měl zahrnovat všechny zaměstnance, kteří jsou v pracovním poměru k organizaci v den schválení plánu. Tento požadavek se vztahuje také na zaměstnance, s nimiž budou pracovní smlouvy ukončeny během pracovního roku. Je tedy nemožné nebrat v plánu dovolené v úvahu zaměstnance, jehož pracovní smlouva vyprší v lednu.
Trest za to, že nemáte plán dovolené
Absence plánu dovolené je správním deliktem, za jehož spáchání jsou uloženy pokuty (článek 5.27 správního řádu Ruské federace) - varování nebo uložení správní pokuty:
- pro úředníky ve výši 1 000 až 5 000 rublů;
- pro podnikatele - od 1 000 do 5 000 rublů;
- pro právnické osoby - od 30 000 do 50 000 rublů.
